Warum ich Mail nicht mehr selbst hoste

Sun, 01 Nov 2026 00:00:00 +0000

Ich habe meinen E-Mail-Server umgezogen bzw. aufgegeben. Und einen neuen Provider zu finden, war dabei gar nicht so simpel.

Die Ausgangslage

Ich betreibe meinen Mailserver seit bald 15 Jahren selbst. Dabei habe ich auch mehrere Umzüge durchgeführt, wenn ich mich recht erinnere mindestens 4-5 komplette Umzüge inkl. aller Postfächer.

Der Server, der bisher als Mailserver diente, hatte früher noch andere Aufgaben, macht mittlerweile aber quasi nur noch E-Mail. Der Server läuft mit Keyhelp, das ist ein webbasiertes Management-System für Web- und Mailserver. Funktionieren tut das gut, der Server ist mir aber für reines Mailhosting einfach zu teuer. Gleichzeitig ist Self-Hosting von E-Mail einfach nerviger geworden. Und das nicht wegen des Mailservers an sich, sondern wegen allem drumherum: saubere Zustellbarkeit, Reputation, Whitelists, Blacklists und den teils etwas eigenen Anforderungen großer Anbieter.

Und an der Stelle wollte ich dann das Mailhosting komplett auslagern, bevor ich mir einen weiteren Umzug mit allem, was dazugehört, antue. Ich hatte auch überlegt, den Mailserver weiter selbst zu betreiben und nur ausgehende Mails über ein SMTP-Relay zu schicken. Das hätte zumindest die Zustellbarkeitsprobleme entschärft. Das Problem dabei: Anbieter, die SMTP-Relay sinnvoll auch für normale Mailnutzung anbieten und nicht nur für Transaktionsmails, gibt es eher wenige. Am Ende war ein kompletter Mailhoster für mich die rundere und dauerhafte Lösung.

Anforderungen

Ich habe ein paar Anforderungen für die Hauptdomains:

Domain und DNS sollten bei einem beliebigen Anbieter bleiben können
das Ganze sollte für etwa 5 bis 10 Postfächer günstig sein
Speicherplatz und Limits sollten alltagstauglich sein
der Anbieter sollte groß, geläufig und europäisch sein

Daneben brauche ich auch Möglichkeiten, weitere Postfächer für Kleinigkeiten anzulegen, das betrifft dann aber eher andere Domains. Es muss also nicht zwingend ein einzelner Provider für alles werden.

Meine Entscheidung

Gelandet bin ich am Ende bei OVH für die wichtigsten Domains. Aber nicht für alles, dazu gleich mehr.

Ausschlaggebend war vor allem die Kombi aus Preis und Leistung: aktuell 0,36 € pro Monat und Postfach bei 15 GB Speicher für das Zimbra-Mailhosting. Da ist außer Mailhosting nicht viel mit dabei, aber das reicht ja auch vollkommen. OVH sitzt in Frankreich und betreibt Rechenzentren in diversen Ländern, den Anbieter gibt es außerdem schon lange (und ich hoffe, dass sie aus ihrem “Cloud-Upload” gelernt haben).

Weitere Provider

OVH nutze ich jetzt nur für die wichtigen Domains. Alles andere liegt bei Migadu im kleinsten Paket. Das ist für weniger kritische Domains praktisch, weil man dort Domains und Postfächer quasi beliebig anlegen kann. Limitiert wird im Wesentlichen über Speicherplatz sowie eingehende und ausgehende Mails pro Tag. Im kleinsten Paket sind diese Limits allerdings zu niedrig, dass ich darüber meine wichtigsten Maildomains abwickeln kann und die größeren Pakete sind für mich dann preislich nicht mehr spannend. Deshalb diese Aufteilung.

Für Transaktionsmails, also beispielsweise Freigaben aus Nextcloud, Mails von Authentik oder andere Service-Mails, nutze ich Transactional Email von Scaleway. Scaleway ist ebenfalls ein europäischer Anbieter und bietet bei den Transaktionsmails auch ein gutes (für mich ausreichendes) kostenfreies Kontingent.

Was ich sonst so in Betracht gezogen hatte

Die Groupware von Netcup sah ursprünglich nett aus, fiel für mich aber wegen der Anforderung, dass die Domain dafür bei Netcup liegen muss, raus. Im Nachhinein auch gut so, da Netcup das Groupware-Angebot auf SoGo-Basis vor kurzem abgekündigt hat. Diverse andere Anbieter waren mir bei der Zahl an Postfächern zu teuer und vollständig auf Migadu zu setzen hat wegen der geringeren Limits im kleinsten Paket (aktuell 200 eingehend und 20 ausgehend pro Tag) nicht gepasst. Das nächstgrößere Paket war dann wieder preislich nicht ganz so spannend.

Die Migration selbst

Die Migration selbst war am Ende recht unspektakulär. Postfächer anlegen, DNS anpassen (mache ich neuerdings via OpenTofu), Mails verschieben und fertig.

Für den Transfer der bestehenden Mails nutze ich seit vielen Jahren imapsync, es gibt aber auch diverse andere Möglichkeiten. Mein konkreter Befehl (lässt sich auch lokal installieren statt Docker):

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docker run --rm gilleslamiral/imapsync imapsync --host1 "$SOURCE_HOST" --user1 "$SOURCE_USER" --password1 "$SOURCE_PASSWORD" --host2 "$DESTINATION_HOST" --user2 "$DESTIONATION_USER" --password2 "$DESTIONATION_PASSWORD" --automap

Fazit

Ich hoste weiterhin gerne selbst, aber E-Mail ist für mich einer der Bereiche, bei denen sich das immer weniger lohnt. Mein neuer Aufbau ist zwar etwas komplizierter und auf drei Anbieter verteilt, damit erreiche ich aber eine für mich gute Flexibilität für wenig Geld. Und ich spare einen kompletten vServer ein - wobei da demnächst noch ein neuer Server kommen wird, Blogpost folgt.

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